Informasjon til deg som skal ha et arrangement i Ås kommune

Er du ansvarlig arrangør for et arrangement med over 10 personer innendørs eller 20 personer utendørs? Da oppfordrer vi deg sterkt til å sende inn et skjema med opplysninger til oss.

Nasjonale myndigheter har åpnet for noen unntak fra hovedregelen om sammenkomster og arrangementer.

Unntakene er beskrevet i covid 19 forskriften §13 a. Dette er en sentral forskrift, kommunen har derfor ikke anledning til å gi dispensjasjon.

I forskriften finner du også kravene til Krav til smittevernfaglig forsvarlig gjennomføring av arrangementer og Krav til avstand på arrangementer.

Vi oppfordrer alle ansvarlige arrangører til å sende inn et skjema med en enkel risiko- og sårbarhetsanalyse til kommunen.

Dette vil:

Gi oss bedre oversikt over arrangementer
Hjelpe oss i arbeidet med eventuell smittesporing

Slik sender du inn opplysningene

Ansvarlig arrangør fyller ut opplysningene i dette skjemaet:

Skjema for ansvarlig arrangør - Risiko- og sårbarhetsanalyse for arrangementer i Ås kommune (DOC) (PDF)

Vi oppfordrer deg som sender inn skjema til å avvente svar fra kommunen før du går videre med planleggingen.

Skjemaet sendes på e-post til kommunens arkiv på e-postadressen post@as.kommune.no. Skriv «Søknad om arrangement» i emnefeltet.

Dette bruker vi opplysningene til

I søknaden viser du til hvordan du planlegger å følge de nasjonale smittevernrådene. Opplysningene i skjemaet vil også bli brukt ved en eventuell smittesporing.

Du blir kontaktet dersom det er spørsmål til opplysningene i skjemaet.

Folkehelseinstituttet (FHI) om arrangementer og samlinger