Retningslinje for tildeling av tjenester/utlån av sanserom ved Dagtilbudet for personer med funksjonshemninger.
- 1.0 Formål
- 2.0 Anvendelsesområde
- 3.0 Ansvar
- 4.0 Beskrivelse av gjennomføring
- 4.1 Brukere som søker om tjenester ved Dagtilbudet
- 4.2. Brukere som søker om lån/leie av sanserom ved Dagtilbudet
- 5.0 Registrering, distribusjon og arkivering
2.0 Anvendelsesområde
Retningslinjen skal benyttes av de som søker om tjenester/ lån av sanserom ved Dagtilbudet.
3.0 Ansvar
- Enhetsleder har ansvar for å svare på henvendelser, gjøre avtaler og gi tilstrekkelig opplæring der det bare søkes om lån/leie av rom.
- Forvaltningsenheten har ansvar for å behandle søknader om tjenester ved Dagtilbudet og fatte vedtak.
- De som søker om tjenester ved Dagtilbudet har ansvar for at nødvendig informasjon om brukeren foreligger. Benytt linket brukeropplysnigsskjema og legg ved evt. utredninger/rapporter.
- Bolig/institusjon/Bruker har ansvar for å sørge for transport til/fra.
- Bolig/institusjon/Bruker har ansvar forå gi beskjed ved fravær
4.1 Brukere som søker om tjenester ved Dagtilbudet
- Søknad sendes til og behandles av forvaltningsenheten. Svar sendes bruker m/kopi til Dagtilbudet
- Tilbudets varighet spesifiseres i vedtaket eller til en av partene melder opphør.
- Bolig/institusjon/bruker må selv sørge for transport.
- Det må gis beskjed ved fravær.
- Bolig/institusjon/bruker sørger for at nødvendige opplysninger om bruker blir gitt til Dagtilbudet. Benytt linket brukeropplysningsskjema finnes under pkt 6.3. Evt. rapporter/utredninger legges ved.
4.2. Brukere som søker om lån/leie av sanserom ved Dagtilbudet
- Søknad om lån / leie av sanserom sendes pr. mail til og behandles av enhetssleder og må inneholde konkrete ønsker om rom, dag og tid.
- Det er rommene som stilles til disposisjon, bruker har selv med personale.
- Medfølgende person må ha gjennomgått Dagtilbudets introduksjonskurs (praktisk opplæring i bruk av teknisk apperatur + evt. innføring i sansestimulering og sanserommenes muligheter).
- Det må gis beskjed ved fravær.
5.0 Registrering, distribusjon og arkivering
5.1 Registreringer
- Søknad
- Vedtak/svarbrev
5.2 Distribusjon
- Retningslinjene distribueres til aktuelle samarbeidspartnere i Ås kommune
- Vedtak sendes søker m/kopi til Dagtilbudet.
5.3 Arkivering
- Ifølge arkivplanen
6.0 Referanser, retningslinjer og skjemaer
6.0 Nasjonale styringsdokumenter
1. Forvaltningsloven
6.2 Kommunale styringsdokumenter
1. Handlingsprogram
2. Plan for IT-sikkerhet
3. Prosess for tjenester til Funksjonshemmede
6.3 Referanser, retningslinjer og skjemaer
1. Retningslinjer for tildelingsteam
3. Brukeropplysningsskjema (DOC) (PDF)